外国btoc平台5.7.4如有資料變更需要重新發行

　　外国btoc平台5.7.4如有資料變更需要重新發行為統一执掌及查詢,特訂定文献之編碼及管创制業次序,以便各部門編寫文献有所依循,使总共員工剖析文献的編寫及簽核,登錄.發布之作業流程.確保公司各部門操纵之文献為最新版本并有用之文献。

　　5.1.2各部門正在外單撰寫/改正/刪除時,須填寫外單改正記錄外.經文管核心主管簽核后將外單及電子檔傳至文管核心, 由文管核心統一筑檔﹑保管﹐

　　5.1.6外單申請印刷時﹐只需填寫外單號及名稱正在請購單上﹐由文管核心按保管之

　　5.1.7.1外單編碼中部門碼及文献類型碼由品保部文管核心統一編定,各外單申請單位參照執行,外單流水碼以文献類型递次由外單申請單位自行管控編號,以書面时势知會文管核心.

　　5.1.7.2外單之編碼經編訂后文管核心統一管制,此編號不得為其他文献識別用,若外單不再操纵,應以書面时势知會文管核心,以使該號碼正在未來得以规复操纵.

　　5.7.1全盘与生產有關之技術資料文管核心依文管核心資料分發對照外主動分發各部門.

　　5.7.2全盘與品質相關之文献（如產品規格﹐品質檢驗規范﹐管控重點, PMP等）须要發行管制時均以ECN為首頁管制發行﹐另其他與品質及生產活動相關的报告性文献能够ECN时势發行。

　　5.7.3文献由文管核心以資料分發簽收單时势分發各部門助理,並于分發單上簽

　　5.7.4如有資料變更须要从新發行,文管核心發行新文献時,將過時文献接纳統一作廢,须要保存參考的文献,必須加蓋作廢章,分開擺放,省得殽杂.

　　5.7.5各單位正在新版發行時,舊版仍需留作參考時,舊版本文献由單位助理送至文

　　5.8一階二階文献须要修訂時,必須填寫文献修訂紀錄外,由相關部門主管會簽容许,並送文管核心發行﹔各廠部三階文献须要修訂時,同樣填寫文献修訂紀錄外﹐由部門最高主管容许發行。

　　5.9.2工程圖紙因操纵者急用,可向客戶相關部門直接索取最新資料,由相關工程

　　5.9.3 正在新產品導入及試產階段﹐工程圖紙可由負責工程師簽字﹐送DC蓋暫行

　　操纵章發行操纵,有用期45天;相關品質文献可由負責工程師簽字直接導入操纵﹐有用期15天.

　　5.10.1通常性參考文献,文管核心不對外發行,需求者可填寫文献資料申請單,由相關主管簽核后,向文管核心辦理借閱,借閱限期為一周.

　　5.10.2已發行文献因为受到損壞或其他源由须要補發或追加時,由需求單位填寫文献資料申請單, 由相關主管簽核后,由文管核心遵照文献發行流程處理.

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