按照GJB3206-2010《技术状态管理》的说法就是“技术状态文件”？ecn交易平台图纸，遵从CMII的说法便是“需求文献”，遵从GJB3206-2010《工夫形态照料》的说法便是“工夫形态文献”。总之，图纸便是文献。不光是图纸，还搜罗其他文献（比如三维模子、工艺规程、工艺卡等）的更改都是正在ECN创筑之后起首，改完了才具颁布ECN。当然，ECN颁布就意味着新版本的文献颁布了。
即使不涉及到PLM体例而纯真地研究营业题目的话，那么ECR和ECN也属于文献（都是改革外单）。个中，ECR是提倡性子的文献，ECN是号令性子的文献。ECR的提倡，是向企业计划职员提出的改革提倡（固然 request 的常例译法是“申请”，但申请自己便是提倡性子）。ECN的号令，是向坐蓐体例和供应链体例下达的号令（固然 notice 的常例译法是“告诉”，但告诉他们便是要让他们遵从新文献实践）。
是否创筑ECR，计划权正在一个名为“第一改革专员”的脚色手上。他即使以为“题目”确实是题目，那么这个脚色就要创筑一个ECR，就会崭露一个新的ECR号。接下来，他需求完整ECR，也便是说他需求提出全部的提倡。当然，改动提倡不是他念何如写就何如写的。第一改革专员正在创筑了ECR之后，还需求做下列就业：
2 将这些文献的创筑者（们）集中起来，条件他们剖释得出导致题目的缘由以及处置题目的思道。
3 剖释遵从上述思道实行改动的话，会有哪些其他文献受到影响，并将其他文献的创筑者（们）也扯进来，直至一起的文献创筑者（们）都团结地了解到题目的景象、缘由、彼此影响干系以及处置题目的思道。
5 评估改革给企业带来的收益（换个角度看便是“不改的话会有什么负面后果”）。
7 遵循庞杂度来判断本ECR是否要提交给CRB来同意，并遵循优先级来肯定何时召开CRB聚会以做这个计划。即使本ECR对照简便，那么就让文献创筑者（们）自身肯定改仍旧不改（当然这种情状下都是会改的）。即使本ECR对照庞杂，牵连到企业众众方面（工夫、坐蓐、供应链、营销、法务等等），那么就集中CRB开会。即使ECR既庞杂且优先级很高，那么就马上集中CRB聚会。即使ECR固然庞杂但优先级不高，那么就没有需要马上振撼CRB的列位大哥，而是让他们正在CRB的按期例行聚会上研究肯定。
即使文献创筑者（们）或者CRB的列位大哥们感应确实有需要改，那么ECR就算是取得同意了。这份文献的责任也就根基终止了。
可睹，正在ECR创筑到获批的时间，何如改动的思道依然造成确定了。但这个时间还不是改文献的时间。
ECR获批之后，就需求真正地改文献了。这时就要有ECN去落实ECR。但还不是就地就起首改动。大凡都需求有盘算。一次庞杂的改革，或者需求改动许众文献。这些文献往往都具有层级干系，惟有上逛文献改好并取得同意之后，下逛文献才可能取得同意（比如工艺文献不行先于产物机合图杀青更新，但上下逛文献的改动可能并行，只是同意的时光有庄厉纪律）。其它，咱们要懂得改革不光是改文献，最终是要落实到坐蓐上的。CRB依然肯定了坐蓐现场从哪一天（或哪一个批次）实行新旧文献的切换，是以坐蓐体例和供应链体例也都需求为即将到来的更改提前做好打算。比如，库存中的原有的专用物料是否可以支柱到章程的那一天？即使不行，那么还需求打算（自造或外购）众少？即使可以，那么处分残剩的那些专用物料需求提前做什么就业？新的物料到章程的那一天是否可以实时足量地供应得上？需求众少坐蓐前置期（lead time）？新旧物料的切换有这么众费事事，其他资源的新旧切换也是同样。比如新本领若需求新的专用工装置置，那么这些工装置置什么时间可以打算好？新本领即使需求操作器械备新的才力，那么什么时间可以培训出或雇用到数目足够的具有新才力的操作工？这些都是事！是以要盘算！这个盘算，正在CMII中被成为改革的周密实践盘算。即使改革真的有这么庞杂的话，这个盘算明晰不太或者由一两部分来拟定，必然是需求各个营业的代外来一同商洽拟定（这些人正在一同便是CIB）。拟定盘算的方针便是要确保正在CRB章程的改革起效点（或用日期外达，或用批序号来外达）到来之前，统统打算就业都可以停当。明晰，文献必然要先改好，然后坐蓐和供应链等其他性能部分才可以正式遵从新文献去做打算就业。于是，文献什么时间必需改好才可以给其他部分留出足够的时光？这都是盘算的实质。担负集中CIB的脚色叫作“第二改革专员”。即使把一个庞杂的改革看作一个项方针话，第二改革专员便是项目司理。
当然，上面说的都是庞杂改革的情状。即使简便的改革，文献创筑者（们）自身就可能拟定实践盘算，无非需求向第二改革专员要一个ECN的号云尔。
当实践盘算确定下来之后，文献创筑者（们）就起首真正地改文献了。改好的文献，该何如审批就何如审批，该先审批哪些就先审批哪些。扫数文献都改好了，审批通过了，就跟从ECN一同颁布给坐蓐体例和供应链体例，条件他们遵从周密实践盘算章程的时光节点去启用新的文献。
是以，构念何如改文献，是正在ECR创筑之后、获批之前；真正更新文献，是正在ECN创筑之后、颁布之前（更全部地说是正在周密实践盘算确定之后、正在周密实践盘算章程的时光节点之前）。
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